IBIZA 6.13.2 und IBIZAlite 5.10

25.08.2025

IBIZA 6.13.2 enthält einige Verbesserungen, mit denen wir Probleme beheben, die im Anschluss an die Arbeiten zum Schuljahresabschluss aufgefallen sind.

Die Verwendung dieser Version wird dringend empfohlen. Sie ergänzt ggfs. intern Daten, die für die Funktion des Programms erforderlich sind. 

Den Import aus IBIZAlite haben wir noch einmal optimiert. Durch die Änderungen werden seltene Fehlersituationen vermieden.

Passend dazu haben wir auch IBIZAlite optimiert. Mit IBIZA 6.13.2 müssen Sie die neue Version 5.10 von IBIZAlite verwenden.

Außerdem haben wir im Blockungsfenster eine kleine Änderung vorgenommen. 

Auf der Registerkarte „Verteilen“ können bereits erfolgte Verteilungen teilweise wieder gelöscht werden. In der Praxis hat sich nun gezeigt, dass es z.B. für die manuelle Verschiebung von Kursen in der Blockung sinnvoll sein kann, auch die Verteilung einzelner Kurse zu entleeren. 

Beachten Sie die Versionshinweise. 

Die aktuelle IBIZA-Version finden Sie im Downloadbereich.

IBIZA 6.13.1

13.06.2025

Beachten Sie bitte unbedingt folgende Hinweise:

Die neue APO-Datei (Version 10.9) ermöglicht, dass man den Schülerinnen und Schülern unterschiedliche APO-GOSt zuordnet. Für Schulen mit einem G8-Jahrgang ist es sogar erforderlich, dass man G8- und G9-Schülerinnen und Schüler mit unterschiedlichen APO-GOSt-Varianten versieht.

Wenn man nun in den Vorgaben für einzelne Schülerinnen oder Schüler die APO-GOSt ändert, dann wird man darauf hingewiesen, dass diese Änderungen Auswirkungen auf vorhandene Blockungen und Klausurplanungen haben können. 

Auch in unserem letzten Blogbeitrag haben noch einmal auf die Informationen zu den APO-Dateien hingewiesen. Dort findet man:

Achten Sie auf vorhandene Blockungen!

Bei Blockungen werden die Schüler auch nach „ihrer“ APO-GOSt den Kursgruppen zugeordnet. Bevor Sie also in den Vorgaben die Zugehörigkeit der Schüler*innen zu einer APO-GOSt ändern, sollten Sie die Definition der Kursgruppen im Organisationsfenster (Reiter „Kurse“) anpassen und ggfs. neue APO-GOSt-Varianten zusätzlich(!) für die Kursgruppen zulassen. 

Erst dann sollten Sie die APO-GOSt-Zuordnung für die Schüler ändern. 

Wenn Sie diese Reihenfolge nicht beachten, werden Schüler möglicherweise aus den Kursen entfernt.

Sowohl der Hinweis im Programm als auch dieser Hinweis wird leider häufig übersehen, weil sie wahrscheinlich nicht nachdrücklich genug verfasst sind.

Leider kann man den Verlust der Kursverteilung nicht rückgängig machen. Wenn Sie von einem solchen Verlust betroffen sind, bleibt nur die Möglichkeit auf eine Sicherungskopie der Daten zurück zu greifen. 

Rufen Sie uns an, wenn Sie dazu Rückfragen haben. 

IBIZA 6.13.1 enthält dazu eine wichtige Verbesserung.

Um Ihnen die erforderliche und ggfs. aufwändige Anpassung der Kursgruppen in allen Blockungen zu ersparen, haben wir beim Speichern der neuen Vorgaben die Möglichkeit eröffnet die Anpassung der Blockungen automatisch erstellen zu lassen. Dies ist wie oben ausgeführt allerdings nicht nachträglich möglich.

Eine weitere Verbesserung finden Sie im Schülerfenster. 

Den offiziellen Text für das Ergebnis der Feststellungsprüfung können Sie jetzt im Schülerfenster nicht nur anzeigen, sondern auch selbst anpassen. 

IBIZA 6.13 und weitere Änderungen im IBIZA Paket

03.05.2025

IBIZA 6.13 verwendet eine generelle ID (GUID) zur Identifikation der Schülerinnen und Schüler auch über den Rahmen der Jahrgangsstufe hinaus. 

Dadurch werden Probleme bei der Übernahme von Daten aus IBIZANoten und IBIZAlite  vermieden.

Wir haben den Datensatz für Schülerinnen und Schüler erweitert und erfassen jetzt auch die Daten einer Feststellungsprüfung zum Nachweis einer zweiten Fremdsprache.

Die Daten der Feststellungsprüfung können im Schülerfenster auf der Registerkarte „Sprachen“ eingetragen werden. Dort können Sie dann auch direkt den offiziellen Text anzeigen lassen, der den Sachverhalt wiedergibt und den Sie in Formularen (z.B. Zeugnissen) verwenden können. 

Dafür haben wir die Bausteine für Textfelder in Formularen erweitert. Sie können den offiziellen Text für absolvierte Feststellungsprüfungen einfügen. 

Wie immer wird die Erweiterung  des Datensatzes in der Datei automatisch angepasst. Sie müssen sich also nicht darum kümmern. 

Beachten Sie die Versionshinweise. 

Die aktuelle IBIZA-Version finden Sie im Downloadbereich.

Die Version IBIZANoten 1.8 ist an IBIZA 6.13 angepasst. 

Bisher wurden die Schülerinnen und Schüler analog zur Vorgehensweise im Programm SchILD im wesentlichen über ihren Namen identifiziert. Diese Lösung ist nicht optimal, da häufig gerade vor dem Abitur die Namen noch einmal auf ihre Schreibweise und Vollständigkeit geprüft und korrigiert werden. 

Wenn dies im Zeitraum zwischen der Erstellung der Notendatei und dem Rücklauf der Noten erfolgte, ließen sich die Noten nicht mehr eindeutig zuordnen. 

Wir haben das geändert und verwenden jetzt die generelle ID zur Identifikation der Schülerinnen und Schüler.

Beachten Sie die Versionshinweise.

Die aktuelle IBIZANoten-Version finden Sie im Downloadbereich

Auch die Version IBIZAlite 5.9 ist in ähnlicher Weise an IBIZA 6.13 angepasst. Auch hier verwenden wir die generelle ID zur Identifikation der Schülerinnen und Schüler.

Beachten Sie die Versionshinweise.

Die aktuelle IBIZAlite-Version finden Sie im Downloadbereich.

Wir haben alle APO-Dateien für die Jahrgänge ab Abitur 2025 noch einmal überarbeitet.

Sie enthalten alle die Regelungen zur Bestimmung des Referenzniveaus des GeR für Sprachen aus §7 APO-SI in der Version vom 6.6.2024.

Einen Fehler in den APO-Dateien bei der automatischen Bestimmung der Zeugniskurse („Klammerkurse“) für das Abiturzeugnis haben wir korrigiert.

Beachten Sie folgenden Hinweis:

Wenn Sie die neue APO-Datei 2025 für den letzten G8-Jahrgang am Gymnasium nutzen, müssen Sie diesen Schülerinnen und Schülern die APO-GOSt 2023 G8 zuordnen. Quereinsteigern aus anderen Schulen der Sek I weisen Sie die APO-GOSt 2023 G9 zu.

Schulen mit G9-Jahrgang müssen nichts weiter unternehmen. Den Schülerinnen und Schülern wird automatisch die G9-Version zugeordnet. 

Prüfen Sie aber in jedem Fall die Zuordnung der einzelnen Schülerinnen und Schüler zu den beiden APO-GOSt-Versionen.

Weitere Informationen finden Sie in den Hinweisen zu den APO-Dateien.

Die APO-Dateien finden Sie im entsprechenden Downloadbereich 

IBIZA 6.12, IBIZANoten 1.7 und neue APO-Dateien

13.03.2025

In IBIZA 6.12 haben wir umfangreiche Verbesserungen für die Notenerfassung durch IBIZA-Noten vorgenommen.

Sie können gesondert festlegen, welche Eigenschaften eines Kurses angezeigt werden sollen. Die Eigenschaft „gewarnt" wird hervorgehoben, weil sie in IBIZA-Noten nicht nur angezeigt, sondern auch gesetzt werden kann. 

Außerdem können Sie die Reihenfolge der gewünschten Eintragungen festlegen. 

Die erstellte Notendatei können Sie nur mit IBIZANoten 1.7 bearbeiten. 

Wir haben die CSV-Importmöglichkeiten erweitert. Wenn Sie zusätzliche Noteneintragungen für die Kurse definiert haben, können Sie über den CSV-Import jetzt auch diese Daten importieren. 

Die Zusammenarbeit mit Plan B haben wir noch einmal verbessert.

Sie können den Zeitraum für den Import der Fehlstunden unabhängig vom Lernabschnitt wählen. Dies ist nützlich, da z. B. die Halbjahre in Q2 verkürzt sind und Sie Kurslisten aus Q2.2 in den allgemeinen Lernabschnitt des ersten Halbjahres einfügen wollen. 

Weitere Korrekturen und Verbesserungen sind in den Versionshinweisen beschrieben. 

Die aktuelle IBIZA-Version finden Sie im Downloadbereich.

Die Version IBIZANoten 1.7 ist an IBIZA 6.12 angepasst und umfassend erneuert.

Insbesondere kann IBIZANoten neben den Standarddaten und den zusätzlichen in IBIZA definierten Kursnoten jetzt auch die Kurseigenschaft „gewarnt“ erfassen, wenn dies in der Notendatei vorgesehen ist, d.h. mit Hilfe einer Checkbox im Kursfenster können Warnungen von den Fachlehrerinnen und Fachlehrern gesetzt werden.

Auch die Bedienung des Kursfensters haben wir noch einmal überarbeitet.

Bei der Änderung einer Spaltenbreite bleiben die Breiten der anderen Spalten erhalten und die Breite des Fensters passt sich automatisch an. 

Sie können auch die Reihenfolge der Spalten ändern, indem Sie eine Spalte an eine andere Stelle schieben. 

Die Hilfe haben wir an die neuen Funktionen angepasst.

Eine umfassende Beschreibung aller Neuerungen finden Sie in den Versionshinweisen.

Die aktuelle IBIZANoten-Version finden Sie im Downloadbereich

Die neuen APO-Dateien ab Abitur 2027 (Versionsnummer 10.9) enthalten zwei verschiedene Versionen der APO-GOSt. Mit APO 2023 G8 und APO 2023 G9 haben wir die beiden möglichen Laufbahnen G8 und G9 voneinander getrennt und in jeweils eine APO-GOSt integriert. 

Die APO-Datei enthält insbesondere die Regelungen zur Bestimmung des Referenzniveaus des GeR für Sprachen aus §7 APO-SI in der Version vom 6.6.2024.

Weitere Informationen finden Sie in den Hinweisen zu den APO-Dateien.

Die APO-Dateien finden Sie im entsprechenden Downloadbereich